U Njemačkoj skoro svaki papir počinje istim pitanjem: gdje ste prijavljeni. Bankovni račun, ugovor za telefon, Kindergeld, zamjena vozačke dozvole, upis djeteta u školu i poreski broj idu lakše, ili uopšte idu, tek kad imate potvrdu o prijavi adrese.
Ta prijava se zove Anmeldung. Nije komplikovana, ali ima rok, traži jedan papir koji mnogi zaborave ponijeti, a u velikim gradovima i termin na koji se zna čekati. Evo kako da je završite iz prvog puta i šta vas čeka poslije nje.
Šta je Anmeldung i ko se mora prijaviti
Njemačka ima opštu obavezu prijave prebivališta. Ko se useli u stan u Njemačkoj, mora se prijaviti u lokalnoj službi, bez obzira na državljanstvo. To važi za državljane EU, za one koji su došli s vizom ili radnom dozvolom, i za djecu.
Služba se najčešće zove Bürgeramt, negdje Bürgerbüro ili Einwohnermeldeamt. Svima im je zajedničko da vode registar stanovnika (Melderegister). U manjim mjestima to je šalter u općini, u zgradi koja se zove Rathaus ili Gemeindeverwaltung.
Ko je u Njemačkoj samo kratko, kao turista ili u posjeti, a stan ima u drugoj državi, u pravilu se ne prijavljuje. Granice i izuzeci zavise od slučaja, pa ako niste sigurni spadate li u tu grupu, pitajte u Bürgeramtu.
Rok: dvije sedmice od useljenja
Prijavu treba obaviti u roku od dvije sedmice nakon useljenja. Računa se dan kad ste stvarno počeli stanovati u stanu, a ne dan kad ste potpisali ugovor o najmu.
Ko se prijavi prekasno ili se uopšte ne prijavi, rizikuje novčanu kaznu. U praksi je veći problem to što bez potvrde o prijavi ne možete završiti ništa drugo, pa se kašnjenje prelije na sve ostale papire.
U velikim gradovima slobodan termin ponekad nije moguće dobiti u roku od dvije sedmice. Tada rezervišite prvi slobodan termin, sačuvajte potvrdu o rezervaciji i provjeravajte da li se oslobodilo neko ranije mjesto, jer ljudi termine otkazuju. Kako vaš grad gleda na kašnjenje zbog nedostatka termina, pitajte direktno kod njih.
Neki gradovi nude i elektronsku prijavu. Ona obično traži elektronsku identifikaciju ličnim dokumentom, a to novopridošli često još nemaju, pa većina naših ljudi prvu prijavu ipak obavi na šalteru.
Wohnungsgeberbestätigung: papir bez kojeg nema prijave
Najčešći razlog zbog kojeg se ljudi vrate sa šaltera praznih ruku je Wohnungsgeberbestätigung. To je pisana potvrda osobe koja vam daje stan (Wohnungsgeber) da ste se uselili.
Potvrdu izdaje gazda ili upravitelj zgrade, a kod podstanara glavni stanar. Na njoj stoje ime i adresa onoga ko daje stan, adresa stana, datum useljenja i imena osoba koje se useljavaju. Mnogi gradovi imaju gotov obrazac na svojoj stranici, pa ga možete odštampati i dati gazdi da ga popuni i potpiše.
Tražite potvrdu odmah pri preuzimanju ključeva. Kad gazda jednom ode, zna proći sedmica dok odgovori na e-mail, a vaš rok teče.
Potvrda mora biti tačna. Zakon zabranjuje izdavanje potvrde nekome ko u stanu ne stanuje, samo da bi imao adresu. Kazna prijeti i onome ko takvu potvrdu da i onome ko je koristi.
Šta ponijeti na termin
- Pasoš ili ličnu kartu za svaku osobu koja se prijavljuje. Državljani trećih zemalja uz pasoš nose i vizu ili dozvolu boravka, ako je imaju.
- Wohnungsgeberbestätigung, popunjenu i potpisanu.
- Obrazac za prijavu (Anmeldeformular), ako ga grad traži popunjen unaprijed. Negdje službenik podatke unese na licu mjesta.
- Za porodicu: izvod iz matične knjige vjenčanih i izvode iz matične knjige rođenih za djecu. Služba može tražiti međunarodni izvod ili prijevod, o čemu više pišemo u tekstu o Apostille i ovjeri dokumenata.
Na obrascu se pita i da li pripadate vjerskoj zajednici koja u Njemačkoj ubira crkveni porez (Kirchensteuer). To nije formalnost, jer se od tog podatka računa da li će vam se taj porez odbijati od plate. Upišite ono što odgovara stvarnosti.
Glavno i sporedno prebivalište
Ako imate više stanova u Njemačkoj, jedan je glavno prebivalište (Hauptwohnsitz), a ostali su sporedna (Nebenwohnsitz). Glavno je tamo gdje pretežno živite. Za oženjene i udate to je u pravilu stan u kojem živi porodica.
Neki gradovi za sporedno prebivalište naplaćuju poseban lokalni porez (Zweitwohnungsteuer). Ako radite u jednom gradu, a porodica živi u drugom, prije prijave provjerite šta to za vas znači.
Meldebescheinigung i poreski ID koji stiže poštom
Nakon prijave dobijate Meldebescheinigung, potvrdu o prijavi. Obično je dobijete odmah na šalteru. Čuvajte original i napravite sken, jer će je tražiti banka, poslodavac, Familienkasse, služba za strance (Ausländerbehörde) i mnogi drugi.
Ako se u Njemačkoj prijavljujete prvi put, nekoliko sedmica kasnije poštom stiže pismo s vašim poreskim identifikacionim brojem (Steuerliche Identifikationsnummer, skraćeno Steuer-ID). Šalje ga Savezni centralni ured za poreze (Bundeszentralamt für Steuern) na adresu na koju ste prijavljeni. Broj se ne mijenja selidbom. Poslodavcu treba za obračun plate, a treba i za Kindergeld i poresku prijavu.
Zato neka vam ime bude na poštanskom sandučiću od prvog dana. Poštar pismo naslovljeno na ime koje ne vidi na sandučiću često vrati pošiljaocu. Ako živite kod nekoga, zamolite da vaše ime dopiše na sandučić. Primjer: “Hodžić c/o Müller”.
Ako pismo ne stigne ni nakon dužeg vremena, broj se može ponovo zatražiti od Bundeszentralamt für Steuern. Dok poslodavac nema vaš broj, porez na platu se u pravilu obračunava nepovoljnije, a razlika se ispravlja tek kasnije, pa to ne odgađajte.
Selidba unutar Njemačke i odjava
Kad se selite unutar Njemačke, ne morate se posebno odjavljivati sa stare adrese. Dovoljno je da se u roku od dvije sedmice prijavite na novoj, a podaci se automatski ažuriraju. Ovo se u razgovoru često zove Ummeldung.
Kad se iz Njemačke selite u inostranstvo, recimo nazad u domovinu, trebate se odjaviti (Abmeldung). Rok je u pravilu isti, dvije sedmice nakon iseljenja, a odjava se može obaviti i malo prije odlaska. Mnogi gradovi odjavu primaju i poštom ili elektronski.
Potvrdu o odjavi (Abmeldebescheinigung) čuvajte. Pomaže kod otkazivanja ugovora za internet, telefon ili teretanu, kod TV pretplate, penzijskog osiguranja i poreza. Ko se ne odjavi, može još dugo dobijati pisma i račune kao da i dalje živi u Njemačkoj.
Odjava nije za ljetni odmor. Ako idete u domovinu na nekoliko sedmica i vraćate se u isti stan, ne odjavljujte se. Odjava može imati posljedice po zdravstveno osiguranje, dječiji doplatak i boravišni status, pa je radite samo kad se zaista selite.
Podstanari, cimeri i prijava kod rodbine
Mnogi naši ljudi prve mjesece provedu kod brata, sestre ili prijatelja, ili iznajme sobu. Prijava je i tada moguća i obavezna, samo potvrdu o useljenju potpisuje neko drugi.
- Kod rodbine ili prijatelja: potvrdu potpisuje osoba koja vam daje smještaj. Ako je ona i sama podstanar, neka provjeri da li ugovor o najmu dozvoljava da u stanu trajno stanuje još neko.
- Podstanar (Untermiete): potvrdu daje glavni stanar. Za podnajam je u pravilu potrebna saglasnost gazde, pa je dobro imati je u pisanoj formi.
- Zajednički stan (WG): svaki cimer se prijavljuje posebno, s vlastitom potvrdom.
Prijava na adresi na kojoj stvarno ne stanujete, samo zato što vam je neko “dao adresu”, nije rješenje. Pored kazne, pravi probleme kad druge službe provjeravaju gdje živite, recimo kod produženja boravka ili kod dječijeg doplatka.
Najčešće greške
- Dolazak bez Wohnungsgeberbestätigung, pa se termin izgubi.
- Nema imena na sandučiću, pa pismo s poreskim brojem ili od banke ode nazad.
- Čekanje da se “sve sredi” prije prijave. Prijava je prvi korak, a ne posljednji.
- Odjava pri dužem boravku u domovini, uz neželjene posljedice po osiguranje i doplatke.
- Zaboravljena odjava pri konačnom odlasku, pa pisma i računi stižu i dalje.
- Pogrešno upisano ime, npr. bez č, ć ili š. Provjerite ispis prije potpisivanja, jer se greška prenosi u sve naredne dokumente.
Zvanični izvori
Aktuelne propise, iznose i obrasce provjerite direktno kod nadležnih institucija:
Alat: Checklista dokumenata — spisak papira za selidbu, prijavu adrese, diplomu i vozačku dozvolu.
Pročitajte i
- Kako naći stan u Njemačkoj: papiri, pregled i zamke
- Steuererklärung: poreska prijava u Njemačkoj, vodič za naše
- Kindergeld: ko ima pravo na dječiji doplatak i kako se traži
Napomena: Obaveza prijave uređena je saveznim zakonom, ali postupak provode gradovi i općine, pa se obrasci, mogućnost elektronske prijave i praksa kod kašnjenja razlikuju od mjesta do mjesta. Prije termina pogledajte stranicu svog Bürgeramta. Tekst objašnjava opšti postupak i nije pravni savjet.
Koliko ste čekali na termin u Bürgeramtu u svom gradu? Napišite u komentar, pomoći će onima koji tek dolaze.
Odgovori