Vjenčanje u Standesamtu, njemačkom matičnom uredu, prođe brzo: potpisi, prstenje, fotografija ispred zgrade. U Njemačkoj ste od tog dana u braku. Ali u matičnim knjigama u domovini i dalje ste vođeni kao neoženjeni ili neudata, sve dok brak tamo ne upišete.
Mnogi to odgađaju godinama, dok ne zatreba: kod upisa djeteta, novog pasoša s promijenjenim prezimenom, ostavine, prodaje imovine ili penzije. Tada se papiri skupljaju u žurbi. Evo kako to uraditi na vrijeme, redom, od papira prije vjenčanja do upisa u domovini.
Prije vjenčanja: šta traži Standesamt
Da biste se vjenčali u Njemačkoj, Standesamt mora provjeriti da slobodno smijete sklopiti brak. Za strane državljane to znači dokumente iz domovine. Tačan spisak daje Standesamt u kojem prijavljujete vjenčanje (Anmeldung der Eheschließung), a u pravilu uključuje:
- izvod iz matične knjige rođenih, često u međunarodnom obliku;
- uvjerenje o slobodnom bračnom stanju iz matičnog ureda u domovini;
- uvjerenje o državljanstvu;
- važeći pasoš i potvrdu o prijavi adrese;
- ako ste ranije bili u braku: pravosnažnu presudu o razvodu ili izvod iz matične knjige umrlih za bivšeg supružnika.
Uvjerenja iz domovine imaju ograničen rok, nakon kojeg ih Standesamt ne prihvata. Zato ih ne vadite mjesecima unaprijed. Prvo pitajte Standesamt koliko dokument smije biti star, pa tek onda naručite papire.
Ako je neko od vas razveden u državi izvan EU, Standesamt može tražiti da se ta presuda najprije prizna u Njemačkoj, kroz poseban postupak. To zna potrajati, pa ovo pitanje postavite na prvom razgovoru.
Za državljane nekih država traži se i oslobađanje od obaveze predočenja uvjerenja o sposobnosti za brak (Befreiung), o kojem odlučuje viši sud. Da li se to odnosi na vas, reći će vam Standesamt.
Međunarodni izvodi, Apostille i prijevod
Bosna i Hercegovina, Srbija, Crna Gora, Hrvatska i Njemačka izdaju međunarodne (višejezične) izvode iz matičnih knjiga. To su obrasci s rubrikama na više jezika, koji u državama potpisnicama odgovarajuće međunarodne konvencije u pravilu ne traže ni prijevod ni Apostille.
Za dokumente koji nisu u međunarodnom obliku, poput nekih uvjerenja ili presuda, obično treba Apostille i prijevod sudskog tumača. Kako se to radi i gdje se Apostille dobija, objasnili smo u tekstu Apostille i ovjera dokumenata za inostranstvo.
Ipak, zadnju riječ ima ustanova kojoj dokument predajete. Prije nego što naručite papire, pitajte Standesamt, a kasnije i matični ured u domovini, šta tačno prihvataju.
Zašto brak uopšte upisivati u domovini
Brak sklopljen pred nadležnim organom u Njemačkoj u pravilu se priznaje i u domovini. Ali priznat brak i upisan brak nisu isto. Dok brak nije upisan u matičnu knjigu vjenčanih, domaće službe ne znaju za njega, pa vas vode po starim podacima.
Upis treba za:
- novo prezime u domaćem pasošu i ličnoj karti;
- upis djece rođene vani i njihov status u domovini;
- imovinu: kupovinu, prodaju i nasljeđivanje nekretnina, gdje se gleda bračni status;
- ostavinski postupak i porodičnu penziju;
- svako novo uvjerenje o bračnom stanju koje ćete ikad tražiti.
Kako se brak upisuje u domovini
Postupak se razlikuje između BiH (i entiteta), Srbije, Crne Gore i Hrvatske, ali logika je svuda slična. Postoje dva osnovna puta:
1. Preko diplomatsko-konzularnog predstavništva. U ambasadi ili konzulatu svoje države predajete zahtjev za upis braka, a predstavništvo dokumente prosljeđuje nadležnom matičnom uredu u domovini. Ovo je najpraktičnije ako ne idete uskoro kući. Mnoga predstavništva primaju samo uz zakazan termin.
2. Direktno u matičnom uredu. Kad ste u domovini, zahtjev predajete lično u matičnom uredu. Koji ured je nadležan zavisi od propisa države, najčešće od mjesta rođenja ili prebivališta. Zahtjev može predati i neko drugi po ovjerenoj punomoći. Kako se ona pravi iz inostranstva, pisali smo u tekstu Punomoć iz inostranstva.
Za upis se u pravilu traže:
- međunarodni izvod iz njemačkog registra brakova, koji izdaje Standesamt u kojem ste se vjenčali;
- kopije pasoša ili ličnih dokumenata oba supružnika;
- zahtjev za upis, na obrascu matičnog ureda ili predstavništva;
- po potrebi izjava o prezimenu nakon sklapanja braka.
Pri vjenčanju odmah tražite nekoliko međunarodnih izvoda. Trebaće vam za upis, za domaći pasoš, za poslodavca i za druge službe, a naknadno naručivanje traje.
Prezime: gdje nastaju problemi
U Njemačkoj se prezime nakon braka bira pred Standesamtom: jedno zajedničko prezime, zadržavanje svojih prezimena ili dvostruko prezime, po njemačkim pravilima. Domaće pravo također daje izbor, ali pravila i oblici nisu uvijek isti.
Zato prije vjenčanja pitajte i Standesamt i predstavništvo svoje države kako će se izabrano prezime upisati u domovini. Cilj je da u oba sistema nosite isto prezime, napisano na isti način. Ako se prezime u njemačkim i domaćim dokumentima razlikuje, problemi se vuku godinama: kod banaka, na granici, kod upisa djece i u ostavini.
Pazite i na slova. Standesamt u pravilu prepisuje ime iz pasoša, pa ako u pasošu piše “Hodžić”, tako mora pisati i u izvodu. Prije potpisivanja zapisnika provjerite svako slovo, posebno č, ć, š, ž i đ.
Vjerski obred i građanski brak
U Njemačkoj pravno važi brak sklopljen pred Standesamtom. Vjerski obred obavljen u Njemačkoj, bilo u kojoj zajednici, sam po sebi ne stvara brak u pravnom smislu. Ako vam je vjenčanje u vjerskoj zajednici važno, obavite ga uz građanski brak, a upis u domovini radite na osnovu izvoda iz Standesamta.
Kad je jedan supružnik strani državljanin
Ako je vaš supružnik njemački ili neki drugi strani državljanin, brak se u domovini upisuje za vas kao domaćeg državljanina. Za supružnika se traže njegovi lični podaci iz izvoda i dokumenta, a ponekad i prijevod. Ako ste državljani dvije različite države iz regije, svako od vas upis radi u svojoj.
Najčešće greške
- Uvjerenje o slobodnom bračnom stanju starije od dozvoljenog, pa ga Standesamt vrati.
- Nepriznata presuda o razvodu, otkrivena tek nekoliko sedmica prije vjenčanja.
- Različito prezime u njemačkim i domaćim dokumentima.
- Ime bez naših slova u izvodu, pa podaci ne odgovaraju domaćim knjigama.
- Odgađanje upisa dok ne zatreba za dijete, pasoš ili ostavinu.
- Samo jedan primjerak izvoda, poslan u domovinu, a onda treba i ovdje.
Zvanični izvori
Aktuelne propise, iznose i obrasce provjerite direktno kod nadležnih institucija:
- Ministarstvo spoljnih poslova Srbije
- Ministarstvo vanjskih i europskih poslova Hrvatske
- Vlada Crne Gore, portal gov.me
Alat: Checklista dokumenata — spisak papira za selidbu, prijavu adrese, diplomu i vozačku dozvolu.
Pročitajte i
- Apostille i ovjera dokumenata za inostranstvo, objašnjeno
- Punomoć iz inostranstva: kako je napraviti da vrijedi u domovini
- Dvojno državljanstvo i pasoš: korak po korak
Napomena: Postupak upisa, nadležni matični ured, potrebni dokumenti i pravila o prezimenu razlikuju se između Bosne i Hercegovine, Srbije, Crne Gore i Hrvatske, a u BiH i između entiteta. Propisi i praksa se mijenjaju. Prije predaje zahtjeva provjerite uslove kod diplomatsko-konzularnog predstavništva svoje države ili nadležnog matičnog ureda, a za pripremu vjenčanja kod Standesamta. Tekst nije pravni savjet.
Jeste li brak upisivali preko ambasade ili direktno u matičnom uredu, i koliko je trajalo? Napišite u komentar.
Odgovori