Lebenslauf i prijava za posao u Njemačkoj: kako se piše

Mnogi naši ljudi imaju iskustvo, zanat ili diplomu, a na prijave za posao u Njemačkoj ne dobiju nikakav odgovor. Razlog često nije znanje, nego forma. Njemački poslodavci prijavu čitaju brzo i po ustaljenom obrascu, a biografija napisana kao u domovini ili doslovno prevedena lako završi na dnu hrpe.

Dobra vijest je da se ta pravila mogu naučiti. Evo kako se slaže Lebenslauf, šta ide uz njega i kako se pripremiti za razgovor.

Lebenslauf: tabelarno, pregledno, kratko

Lebenslauf je njemački naziv za biografiju, odnosno CV. U Njemačkoj se piše tabelarno, a ne u rečenicama. S lijeve strane je period, s desne šta ste radili. Najčešće ide obrnutim redoslijedom, od najnovijeg prema starijem, i staje na jednu do dvije stranice.

Uobičajen redoslijed dijelova:

1. Lični podaci: ime i prezime, adresa, broj telefona, e-mail.
2. Radno iskustvo (Berufserfahrung): period, poslodavac, grad i država, naziv radnog mjesta i dvije do četiri stavke o zadacima.
3. Obrazovanje (Ausbildung ili Studium): škola ili fakultet, smjer i stečeno zvanje.
4. Jezici: s nivoima prema evropskoj skali od A1 do C2, ne opisno “dobro” ili “odlično”.
5. Posebna znanja: računarski programi, mašine, vozačka dozvola i kategorije, certifikati.

Rupe u biografiji ne skrivajte. Period brige o djeci, selidbe ili kursa jezika napišite kratko i neutralno. Neobjašnjena praznina od godinu dana izaziva više sumnje od iskrenog reda “kurs njemačkog jezika”.

Europass format postoji i poznat je, ali mnogi njemački poslodavci više vole klasičan, jednostavan tabelarni Lebenslauf. Ako birate, birajte pregled i čistoću, a ne šarene predloške.

Fotografija i lični podaci

Fotografija u prijavi nije obavezna. Njemački zakon o jednakom postupanju štiti kandidate od diskriminacije, pa poslodavac izbor ne smije zasnivati na dobi, spolu, etničkom porijeklu ili vjeri. Ipak, u Njemačkoj je fotografija i dalje česta i mnogi je stavljaju.

Ako je stavljate, neka bude profesionalna: neutralna pozadina, uredna odjeća, prirodan izraz. Isječak s ljetovanja ili selfie ostavlja lošiji utisak nego prijava bez slike.

Datum rođenja, državljanstvo i bračno stanje također nisu obavezni. Državljanstvo i vrstu boravišne dozvole ponekad ima smisla navesti, jer poslodavca zanima smijete li raditi. Umjesto dugog objašnjenja dovoljan je kratak red, na primjer da imate dozvolu boravka koja dozvoljava zaposlenje.

Pazite i na e-mail adresu. Adresa s nadimkom iz mladosti djeluje neozbiljno. Otvorite novu, s imenom i prezimenom.

Kako opisati iskustvo iz domovine

Njemački poslodavac ne zna vašu firmu iz Tuzle, Kraljeva ili Nikšića, ne zna koliko je velika ni čime se bavi. Zato uz svaki posao dodajte kratko objašnjenje.

• Jedan red o firmi: djelatnost i otprilike veličina, na primjer “građevinska firma, visokogradnja” ili “proizvodnja namještaja, izvoz u EU”.
• Naziv radnog mjesta prevedite na njemački prema onome što ste stvarno radili, a ne doslovno. Isti naziv u domovini i u Njemačkoj može značiti vrlo različite poslove.
• Konkretni zadaci: koje mašine, programe ili materijale ste koristili, koliko ljudi ste vodili, za šta ste bili odgovorni.
• Rezultati gdje ih ima: završeni projekti, uvedene procedure, obučeni radnici.

Primjer: umjesto “radio kao poslovođa” napišite da ste vodili grupu radnika na gradilištu stambenih objekata, raspoređivali radne zadatke, kontrolisali kvalitet izvedenih radova i vodili dnevnu evidenciju. To poslodavcu kaže mnogo više od jedne riječi.

Diplome, prevodi i priznavanje

Uz Lebenslauf se prilažu svjedočanstva i diplome. Za prvu prijavu obično je dovoljan uredan prijevod ili skenirana kopija s prijevodom. Za priznavanje, regulisana zanimanja i neke poslodavce traži se ovjereni prijevod sudskog tumača, ponekad i uz Apostille. O tome više u tekstu Apostille i ovjera dokumenata za inostranstvo.

Poslodavcu mnogo znači kad vidi da je vaša diploma priznata ili procijenjena. Za regulisana zanimanja priznavanje je uslov, a i kod ostalih pomaže, jer poslodavac tačno zna s čim ima posla. Ako ste postupak već pokrenuli ili završili, priložite rješenje. Kako to ide, pišemo u tekstu Nostrifikacija diplome i priznavanje zanimanja u inostranstvu.

Ako ste stekli jezički certifikat, priložite i njega. Nivo naveden bez dokaza poslodavac često provjerava već u prvom telefonskom razgovoru.

Arbeitszeugnis i potvrde poslodavaca

Arbeitszeugnis je pisana ocjena rada koju dobijate od poslodavca u Njemačkoj. Kad radni odnos prestane, na nju imate zakonsko pravo. Postoji jednostavna verzija, koja potvrđuje samo vrstu i trajanje posla, i kvalifikovana, koja ocjenjuje i vaš rad i ponašanje. Tražite kvalifikovanu.

Arbeitszeugnis se piše posebnim, uljepšanim jezikom. Rečenice koje zvuče pozitivno mogu značiti prosječnu ili slabu ocjenu. Ako niste sigurni šta vam piše, dajte ga na čitanje nekome ko poznaje taj jezik, sindikatu ili savjetovalištu. Ako smatrate da je ocjena netačna, možete tražiti ispravku.

Iz domovine vjerovatno nemate ništa slično. Zato zatražite od bivših poslodavaca potvrdu o radnom iskustvu s periodom rada, nazivom radnog mjesta i opisom zadataka, na memorandumu firme i s potpisom. Prevedena, ta potvrda je vrijedan dodatak, posebno ako vam Lebenslauf inače izgleda “tanko”.

Anschreiben: da li ga još trebate

Anschreiben je propratno pismo uz prijavu. Nekada je bilo obavezno, a danas ga sve više firmi ne traži ili umjesto njega ima kratko polje za motivaciju u online formularu. Ako oglas traži Anschreiben, pošaljite ga. Ako ne traži, kratko pismo rijetko šteti.

Dobro Anschreiben:

• staje na jednu stranicu;
• obraća se konkretnoj osobi ako je ime navedeno u oglasu;
• u prvom pasusu kaže za koje mjesto se prijavljujete i zašto baš ta firma;
• ne ponavlja Lebenslauf, nego povezuje vaše iskustvo sa zahtjevima iz oglasa;
• navodi od kada možete početi.

Isto pismo poslano na trideset adresa se prepozna odmah. Bolje je pet prijava prilagođenih oglasu nego trideset istih.

Sve dokumente pošaljite kao jedan PDF, s jasnim nazivom datoteke koji sadrži vaše prezime. Slike dokumenata snimljene telefonom na stolu i deset zasebnih priloga djeluju neuredno.

Razgovor za posao

Poziv na razgovor znači da ste papirima već prošli. Sada se provjerava da li se uklapate u tim i koliko dobro komunicirate.

• Tačnost je pola utiska. Dođite nekoliko minuta ranije. Kašnjenje bez javljanja teško se popravlja.
• Pripremite kratko predstavljanje od dvije do tri minute: ko ste, šta ste radili, zašto se prijavljujete.
• Očekujte pitanja o prelasku iz domovine, o rupama u biografiji i o nivou jezika. Odgovarajte kratko i iskreno.
• Pitanje o očekivanoj plati (Gehaltsvorstellung) je uobičajeno. Prije razgovora istražite uobičajen raspon za to zanimanje i region, pa navedite okvir, a ne “koliko date”.
• Pitanja o trudnoći, planiranju porodice, vjeri ili političkim stavovima u pravilu nisu dozvoljena. Ne morate na njih odgovarati.
• Imajte i vi pitanja: o timu, obuci, radnom vremenu, probnom radu. Kandidat bez ijednog pitanja djeluje nezainteresovano.

Razgovori se sve češće vode i preko videa. Provjerite unaprijed kameru, zvuk i pozadinu, i obucite se kao da idete lično.

Najčešće greške naših ljudi

• Biografija u rečenicama, na tri stranice, po uzoru na školsku.
• Precijenjen nivo jezika u Lebenslaufu, koji se raspadne u prvom telefonskom razgovoru.
• Nazivi poslova prevedeni doslovno, bez opisa zadataka.
• Dokumenti bez prijevoda ili poslani kao niz nečitljivih fotografija.
• Isto propratno pismo za sve oglase, ponekad i s pogrešnim imenom firme.
• Odustajanje nakon nekoliko odbijenica. Traženje posla u novoj zemlji skoro uvijek traje duže nego kod kuće. Svaka prijava je i vježba.

Zvanični izvori

Aktuelne propise, iznose i obrasce provjerite direktno kod nadležnih institucija:

• Bundesagentur für Arbeit
• Make it in Germany, zvanični portal za rad i život u Njemačkoj

Pročitajte i

• Nostrifikacija diplome i priznavanje zanimanja u inostranstvu
• Zapadnobalkanska regulativa: kako do posla u Njemačkoj
• Prvih šest mjeseci u novoj zemlji: šta vam niko ne kaže

Napomena: Očekivanja poslodavaca razlikuju se po branši, firmi i regiji, a pravila o priznavanju diploma i radnim dozvolama mijenjaju se. Za priznavanje obratite se nadležnoj službi ili savjetovalištu, a za pitanja o Arbeitszeugnisu ili ugovoru sindikatu ili advokatu za radno pravo. Ovaj tekst daje opšte smjernice i nije pravni savjet.

Kako ste opisali posao iz domovine u svom Lebenslaufu i šta je poslodavce najviše zanimalo na razgovoru? Napišite u komentar.